Gestor/a de Operações Júnior – DCM
(Ref. GOJ 26/01)

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Post

Gestor /a de Operações Júnior

Country

Portugal

Requirements

Gestor/a de Operações Júnior – DCM
(Ref. GOJ 26/01)
 
 Procuramos um/a Gestor/a de Operações Júnior para integrar a nossa equipa e apoiar na preparação de manifestações de interesse e propostas de projetos internacionais de Desenvolvimento e Cooperação, na Direção Comercial e de Marketing (DCM), com foco específico nos aspetos administrativos, processuais e de conformidade (compliance).

Esta função é essencial para assegurar o rigor, a qualidade e o cumprimento de prazos exigidos pelos financiadores internacionais.
 
O que irá fazer

• Apoiar administrativamente a preparação e submissão de manifestações de interesse (MDI) e propostas de projetos da DCM, definindo prazos internos e acompanhando o progresso de forma proativa;
• Preparar e organizar os documentos administrativos e jurídicos / de qualificação necessários (relacionadas com a capacidade técnica, financeira e profissional), de acordo com os requisitos dos concursos e modelos internos, e manter um arquivo atualizado dos mesmos;
• Verificar a conformidade formal e administrativa exigida ao processo de submissão de MDI e propostas de projetos da DCM (compliance) e assegurar a comunicação regular com o/a(s) respetivo/a(s) gestore/a(s) de projeto DCM;
• Manter organizados os arquivos digitais das oportunidades, manifestações de interesse e propostas (SharePoint e Portal ‘Sigo’), incluindo cadernos de encargos, clarificações, documentos submetidos e notificações dos clientes;
• Assegurar a comunicação escrita com as contrapartes de parceiros e entidades externas, maioritariamente em inglês.
• Comunicar, conforme necessário, com o cliente sobre pedidos de esclarecimento ou aspetos contratuais e com parceiros externos do consórcio para a preparação de MDI e propostas;
• Assistir na recolha e formatação de currículos e respetivas provas documentais para propostas, quando solicitado/a;
• Quando necessário, pesquisar e reunir informações para incluir informações corporativas e outros materiais padrão de MDI e propostas.

Perfil que procuramos

• 12.º Ano de escolaridade, ou superior em áreas: administrativa, administração, secretariado ou similares;
• Experiência em funções administrativas ou de apoio operacional (preferencial);
• Bom domínio da língua inglesa, oral e escrita é obrigatório; domínio da língua francesa será uma vantagem;
• Elevado sentido de responsabilidade, assertividade e compromisso com prazos;
• Capacidade de lidar com várias tarefas e projetos simultaneamente sob prazos apertados;
• Forte atenção ao detalhe e rigor na execução das tarefas;
• Boa capacidade de planeamento, organização e gestão de tempo;
• Resistência ao stress e capacidade de trabalho sob prazos exigentes;
• Domínio das ferramentas Microsoft Office (em particular Word e Excel);
• Competências essenciais de formatação de documentos.

Reporte: Diretor Comercial e de Marketing
Duração: Contrato Inicial de 12 meses (extensível) 
Data Prevista para Início de Funções: Maio 2026
Envio de Candidaturas: Envie o seu CV e Carta de Motivação, através do email: recursos.humanos@ceso.pt, mencionando no assunto: (Ref. “GOJ 26/01”), até 06 de Abril de 2026.

Junte-se à CESO! 

Deadline

2026-04-06

Start

2026-05-04

End

Not Available

Duration of assignment

12 meses (extensível)



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